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2018.10.30  

イベント会場への搬入の指定方法について【新・ブログQ&Aコーナー】

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イベント会場への搬入の指定方法について【新・ブログQ&Aコーナー】

担当スタッフ印刷のウエーブをご利用いただきありがとうございます。早いもので10月も末。寒さがどんどん忍び寄ってくる季節になってきました。:( ;∀;):

寒い冬に近づくにつれ、イベントも増える季節です!ハロウィーン、クリスマス、お正月…★年末に向けて楽しんでいきましょう!

さて今回のテーマは、イベント会場へ搬入の際の、各種ご指定方法についてです。

運送会社・搬入日・配送先の指定方法や、伝票の品名欄に記載する項目…などなど。イベント前によくお問い合わせいただく内容をもとに、弊社で対応できることについてご案内いたします。

ウエーブの搬入方法は「宅配便による配送」です

弊社では会場内サークルスペース、展示ブースへの「直接搬入(自社トラックによる搬入)」は承ることができません。
イベント会場など指定住所への配送は「宅配便による配送」のみ対応しております。

ルール・規約をしっかり確かめているウエーブちゃん企業のイベントや同人誌即売会に参加する際には、イベント主催者様が定めておられる搬入ルールがございます。
必ずお客様で、搬入のルールをご確認いただいた上で、ご注文ください!

関連ページ

イベント前によくあるお問い合せをまとめたページも合わせてご確認ください

Q. 運送会社を指定することはできますか?

イベント会場への搬入は主催側が指定した運送会社じゃないとダメみたい…運送会社を指定することはできますか?

対応できます!弊社指定便の他に、ヤマト運輸様・日本郵便様を有料でご指定いただけます。ご注文の際、STEP5. 配送方法の選択からご希望の配送方法をご選択ください。

配送方法を選択します

Q. 日時を指定して、イベント会場へ届けてもらえますか?

イベント指定の搬入期間があります。この期間に合わせて商品をイベント会場に届けて欲しいのですが、できますか?

到着のご希望日がある場合は、ご注文の際、 STEP6. 備考欄へ以下をご指示ください。

  • イベント会場への配送を希望する旨(記入例:イベント会場へ配送希望です。)
  • イベント会場への搬入日(到着希望日

備考欄には、荷物の「到着(搬入)希望日」をご指定ください。(イベント参加日と混同されないようご注意ください。)弊社からは、備考欄にご指示のある日時までに届くよう商品を出荷いたします。
※日にちのご指定のない場合、商品が仕上がり次第の出荷となります。

Q. 営業所止め・郵便局留めなど、届け先の指定はできますか?

商品を自宅ではなく、営業所止めにしてほしい。届け先の指定はできますか?

商品のお届け先は、任意にご指定可能です。ご注文の際、STEP5. 商品のお届け先の入力時に、任意の配送先をご入力ください。(※コンビニ受け取りはご利用いただけません。)

ヤマト運輸の営業所止めをご希望の場合は「ヤマト宅急便指定」、郵便局留めをご希望の場合は「ゆうパック指定」を配送方法の選択項目にてご選択ください。

営業所止め・局留めの場合は、商品のお届け先の入力欄(都道府県から番地までのスペース)に、営業所名、局名を含んだ住所をご入力ください。「お名前」欄、「電話番号」欄には、お客様の情報をご入力ください。

お届け先住所を入力してください

Q. 配送伝票(送り状)の品名欄に、記載したい項目がある場合は?

伝票の品名欄に、内容物について記載したいのですが、どのように指示すればいいですか?

配送伝票(送り状)の品名欄に、記載が必要な項目がある場合は、ご注文の際、STEP5. 商品のお届け先の追記項目欄へご入力ください。50文字まで任意の文字列を入力できます。
追記項目へご入力いただいた内容は、そのまま伝票へ印字いたします。(弊社にて、記載内容の確認は行いません)

追記項目に必要事項を入力します

※伝票に記載が必要な項目は、イベントにより異なりますので、詳細は必ずお客様ご自身でご確認ください

Q. 商品を宿泊先のホテルに届けてほしい

商品を滞在先に配送することはできるの?

イベント会場ではなく、ホテル等のご滞在先への配送は可能です。
ご滞在先・ご宿泊先へ、荷物の配送/受取りの可否について、事前に必ず、お問い合わせください。

備考欄の記入例

ご注文の際、STEP5. 商品のお届け先の追記項目欄に「○月○日 宿泊者○○○」等のご入力をいただければ、送り状に記載させていただきます。
※代金引換での出荷はご対応いたしかねます。

Q. ダンボールの外に、貼り付けてほしい用紙があります。対応できますか?

配送時の箱に、専用用紙の貼り付けが必要…出荷の時に貼り付けてもらえますか?

荷札等はお客様ご自身でご用意くださいイベント会場への配送・通常の配送を問わず、貼り付け用紙が必要な場合は、ご注文の際、STEP6. 備考欄へ、以下の項目をご記入ください。弊社にて、ご指示通りに対応いたします。

  • 用紙の貼り付けが必要な旨
  • 貼付場所
  • 貼付方法
  • サイズ
  • 貼り付け用紙データのファイル名

<記入例>
段ボールフタ部分に、入稿ファイルの「haritukeyoushi.jpg」をカラー印刷して貼りつけてください。
搬入日12月20日

備考欄へ貼り付け物ありの旨を記入してください

色付き用紙のご用意はしておりません。

特にご指示のない場合、基本的には、白い用紙にモノクロで印刷いたします。
色付きの用紙をご希望される場合は、貼り付け用紙のデータに背景色を設定し、カラー印刷のご指示をお願いいたします。


いかがでしょうか?イベント搬入についてご紹介いたしました。

商業イベントや同人イベントが多く開催されるこの季節、搬入情報が不足している事によって、お荷物が迷子にならないようにご注意ください。
その他疑問やご不明点がございましたら、コールセンターまでお気軽にお問合せくださいませ!

コールセンター(お問い合わせ窓口)
[平日] 8:30~24:00/[土日祝] 9:00~18:00
TEL.077-518-7788
>> お問い合わせはこちらから

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