こんにちは、小池です。
いつもWAVEをご利用いただきありがとうございます。
「入稿したデータが、思った通りのレイアウトで印刷されるか不安だから、印刷前にイメージを確認したい」
「受付日がずれると困るので、データチェックの結果を早く知りたい」
ネット印刷をご利用の際、このようなお悩みや不安はありませんか？
弊社では、こうしたお客様の強いご要望にお応えし、待ち時間を解消する新システム「オートデータチェック入稿」を提供しております。データチェックを自動化することで、スピーディーに結果が分かるだけでなく、印刷工程に入る前に仕上がりイメージを事前確認できる便利なサービスです。
この記事では、自動化によるメリットや、具体的なご利用方法について詳しく解説します。
目次
データチェックとは？
そもそも「データチェック」とは、ご入稿いただいたデータが正常に印刷できる状態か（文字切れや塗り足し不足などがないかなど）を確認する作業です。
弊社の注文受付確定には、以下の2つが条件となります。
- 入稿締切時間までにデータが到着していること
- データとご注文内容に問題がないこと
通常、ご入稿から24時間以内（短納期プランを除く）に専門スタッフが目視でデータチェックを行っています。しかし、チェック結果を待つ時間が発生し、万が一データに不備があった場合は再入稿となるため、受付日がずれて、商品のお届けが遅れてしまうリスクがありました。
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ユーザーの不安を解消する「オートデータチェック入稿」の2大メリット
1. 【安心】印刷前にPDFで仕上がりイメージを自動生成・確認できる
「文字化けしていないか」「意図した通りのデザインになっているか」など、印刷前のイメージ確認をしたいという方に最大のメリットです。
自動システムがデータに問題がないかを判定するだけでなく、そのまま印刷工程に進む前に「印刷イメージ（PDFファイル）」をご自身の目でしっかりご確認いただけます。
お客様にて印刷イメージをご確認いただき、「校了（これで印刷工程に進めるという合図）」のご指示をいただいた時間をもって受付が確定するため、意図しない仕上がりになるトラブルを未然に防ぐことができます。
2.【時短】24時間対応・数分でデータチェックが自動完了
自動システムがチェックを行うため、24時間いつでも時間を問わずご利用いただけます。
ご入稿データの容量や処理待ちの件数にもよりますが、早い場合はわずか数分でデータチェックが完了します。「夜間に入稿して、すぐに結果を知りたい」「とにかく急いで手配を進めたい」というお急ぎの方に最適です。
「オートデータチェック入稿」のご利用方法
ご利用手順は非常にシンプルです。普段のWEBアップロード入稿と似た操作感でご利用いただけます。
- データ作成：データ作成ガイドに沿ってPDFデータを作成します。
- ご注文：通常通り、ご希望の商品をご注文ください。
- ご入稿：専用窓口から入稿データ（PDFファイル）をアップロードします。
- イメージ確認：自動データチェック完了のメールが届いたら、メールのリンクまたはマイページから、印刷イメージをご確認ください。
- 校了・受付確定：印刷イメージに問題がなければ「校了」ボタンを押して受付完了です。
※データに不備がある場合や、イメージと違った場合は、修正して再度ご入稿ください。
PDFデータ作成
注文／入稿
印刷イメージを確認／校了
受付完了
ご利用条件と注意点
「オートデータチェック入稿」は大変便利な機能ですが、ご利用にあたり以下の条件がございます。あらかじめご了承ください。
対応ファイル・アプリケーション
- 対応ファイル： PDFのみ（※弊社指定の書き出し設定の使用が必須）
- データ容量： 1ファイルにつき2GB（総容量2GB）まで
- 対応アプリケーション： Illustrator（CC以降）、InDesign（CC以降）
対応商品・プラン
- 対応商品： チラシ/フライヤー（オフセット印刷）、ポストカード、名刺 など（対応商品一覧はこちら）
- 非対応プラン： 0営業日・1営業日プラン、加工オプション付きのご注文
ご利用上の注意点
- データの天地（上下）はご指定いただけません。弊社仕様に準拠して自動配置されます。
- 文字切れ、塗り足しの不足、意図しないレイアウト崩れがないかは、イメージ確認（校正）時に必ずお客様ご自身でチェックをお願いいたします。
従来の人によるデータチェックも引き続きご利用可能です
自動化に対応していない商品をご注文の場合や、「今まで通りスタッフの目で細かくチェックしてほしい」というお客様もご安心ください。以下のご入稿方法では、引き続き弊社スタッフが丁寧にデータチェックを行います。
オートデータチェック入稿とWEBアップロード入稿の画面比較
お急ぎの方や厳密なチェックをご希望の方へ（別サービスのご案内）
「オートデータチェック入稿」の条件に合わない場合でも、以下のサービス（オプション）をご利用いただけます。
データチェック優先サービス（有料）
2時間以内にスタッフのデータチェックを完了させる優先サービスです。（平日9:00～17:00、1日60件限定、ペラもの商品限定）
検版システム利用（無料）
印刷見本画像と実際の製版データを照らし合わせ、不具合がないかをシステムで二重チェックします。（Illustrator ver8以降 / InDesign CS3以降限定）
まとめ
「オートデータチェック入稿」は、データチェックを自動化することで待ち時間を大幅に短縮しつつ、事前のイメージ確認で安心して印刷に進めるとても便利なシステムです。
「思った通りに仕上がるか自分の目で確かめたい」
「納期を確実におさえたい」
という方は、ぜひ便利な「オートデータチェック入稿」をご活用ください。
2023年4月6日に公開した記事をリライトしています。
この記事を書いた人：WAVEブログ編集部 WEBチーム
普段はWebサイトの運営や改善、商品PRを担当しています。サイト運営の傍ら、新商品案内から販促・データ作成のTips、WAVEの社内情報まで幅広く執筆中！印刷やビジネスに即役立つ情報をお届けします！
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