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2018.06.27  

注文後の帳票発行方法は?【新・ブログQ&Aコーナー】

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注文後の帳票発行方法は?【新・ブログQ&Aコーナー】

担当スタッフ印刷のウエーブをご利用いただきありがとうございます。
太陽が出ていても湿度が高く、ジメジメした天気が続くようになってきました…( ;∀;)
梅雨の時期でも水分補給はしっかりとしないとですね。

さて、日々のお問い合わせでの中で、帳票発行に関した質問をいただくことがあります。

注文した商品の見積書が欲しいんだけど発行できますか?

請求書の発行日や宛名を指定したいんだけど、できる?

納品先に金額はお知らせしたくないんだけど、自分のところに請求書はほしい。

などなど…ご注文された商品に対して、帳票が必要になるといったケースのご相談をよく承ります。

実は全てまるっと解決できてしまう機能がWAVEにはあるのです!
その機能とは、「帳票発行機能」((=゚エ゚=))ノ タラララッタラ〜

帳票発行機能を使えば、マイページのご注文履歴から納品書や請求書などの帳票を発行できます。上記のような納品先には金額を知られずに手元に帳票を残したい、といったお悩みもスパッと解決することができます!

ウエーブちゃん「マイページで解決できますよ」今回は、帳票発行について詳しくご紹介いたします。

そもそも帳票ってなに?

帳票とは、「簿+伝」を指し、経理の担当者であれば、毎日目にする書類ですよね。金銭や物品、役務(サービス)の取引や出入りを記録した、書類の総称として定義されているものです。

弊社では、「電子帳票(PDFデータ)」が主な扱いとなります。
お客様より帳票発行のご依頼のない限り、弊社にて請求書・納品書の発行はいたしません。発行をご希望の場合は、ご注文時に備考欄へご記入いただくか、マイページにて発行していただく必要がございます。

マイページから発行可能な帳票とは?

発行された帳票マイページにて発行可能な帳票は、以下の3種類です。

  • 見積書
  • 請求書
  • 納品書

右図のような各種帳票が発行されます。

決済(お支払い)方法と発行可能な帳票

お支払い方法に「NP掛け払い」をご利用の場合に限り、請求書は(株)ネットプロテクションズ様より発行されるため弊社から請求書の発行はできません。

決済方法 見積書 請求書 納品書
NP掛け払い ×
発行できません
クレジットカード決済
代金引換
銀行振込/ゆうちょ振替(旧郵便振替)
店頭支払い

マイページからの帳票発行の手順

見積書や請求書などの各種帳票は、マイページのご注文履歴より発行することができます。発行回数に制限はありません。

マイページのご注文履歴へ

  1. マイページにログイン後、ご注文履歴ページへ進みます。
  2. ご注文履歴の該当商品より「帳票を発行」ボタンをクリックし、発行情報を入力する画面を開きます。

マイページから「ご注文履歴」を選択し、注文履歴ページへ進みます

帳票請求ダイアログ

[必要情報の入力]

  1. 発行する帳票の種類を選択します。
  2. 任意の発行日を入力します。
  3. 宛名を入力します。会社名や個人名など必要な情報は宛名の項目に入力します。※
  4. 「作成する」ボタンをクリックし、帳票を発行します。

※宛名が無記名の帳票発行はできません。必ず宛名を入力してください。

帳票請求ダイアログ

  見積書 請求書 納品書
宛名・備考欄 自由にご入力いただけます。
発行日の指定 ご注文日より1ヶ月前~出荷日まで ご注文日~出荷日の1ヶ月後まで 出荷日~出荷日の1ヶ月後
※複数商品の場合は最短納期の商品の出荷日が基準

[PDFのダウンロード]をクリックしてPDFをダウンロード

帳票に入力できる項目
入力した情報(発行日・宛名・備考)は、書類に反映されます(右図参照)。

帳票発行の条件とは?

帳票の発行のタイミングは、進捗状況により変わります。

進捗状況と発行可能な帳票

票の発行のタイミング

見積書 いつでも発行可能
請求書 「印刷/加工作業中」以降、発行可能
納品書 「出荷済み」以降、発行可能

進捗状況の確認方法

ご注文商品の進捗状況はマイページのご注文情報からご確認いただけます。
※サーバー負荷の関係上、数時間刻みでの反映となりますことをご了承ください。

進捗状況はマイページのご注文情報からご確認いただけます
進捗一覧の確認

コールセンターはお客様の疑問・質問にお答えします!

いかがでしたか?簡単に帳票発行できる方法をご紹介いたしました。
今後、帳票発行サービスを活用していただければ幸いです!( *´艸`)

その他疑問やご不明点がございましたら、お気軽にお問合せくださいませ!

カスタマーサポート(お客様窓口)
[平日] 8:30~24:00/[土日祝] 9:00~18:00
TEL.077-518-7788
>> お問い合わせはこちらから

関連ページ

帳票発行について、通販サイトでも詳しくご紹介しております。下記ページを合わせてご確認ください。

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