WAVEのとりくみ

2020.04.08  

テレワーク時の印刷発注、便利な機能とサービス

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テレワーク時の印刷発注、便利な機能とサービス

担当スタッフこんにちは、小池です。

昨日、政府から「緊急事態宣言」が発令されたことで、企業様では出社禁止やテレワークを拡大する動きが強まっています。

近年は働き方改革の推進を目的に、在宅勤務やサテライトオフィスでのリモートワークなどのテレワークが注目を集めていましたが、新型コロナウイルスの影響でますます導入が加速している状況です。

というわけで、今回は「テレワーク時の印刷発注に便利な機能・サービス」をご紹介したいと思います。

メールを複数のアドレスにお届け、情報共有に便利な機能

WAVEから受付完了のメールが来たから、先輩にメールを転送しなくちゃ…
この手間、何とかならないかなぁ

WAVEでは、そのような非効率な二度手間は必要ございません!

ウエーブからお送りするご注文関連のメールを、ご注文者以外の方にもお送りできます
いずれも、ご注文画面(Step4.)にて設定していただけます。

「追加連絡先」をご指定いただけます

商品をご注文いただいた際、弊社からご注文者様にお送りするメールを他の連絡先(追加連絡先)にもお送りさせていただくサービスです。

追加連絡先の追加画面

「デザイナー様の連絡先」をご指定いただけます

入稿データに不備があった場合、弊社より直接デザイナー様にご連絡いたします。
データ作成者とご注文者が異なる場合に便利なサービスです。

原則的に8:30~21:00の間は、お電話でのご連絡となります。
デザイナー様へお電話がつながらない場合は、ご発注者様(追加連絡先)とデザイナー様双方に不備内容をメールにてご連絡いたします。

デザイナー様の連絡先指定画面

テレワークに限らず、関係者への情報共有には意外と手間がかかりますよね。複数名で作業をされている方はぜひご活用ください。

なお、「追加連絡先」「デザイナー様の連絡先」ともに、マイページのアドレス帳にご登録いただけますのでこちらもご活用ください。

テレワークに便利な入稿方法

デザイナーさんからデータを受け取って、次はWAVEに入稿しなくちゃ…
この手間、何とかならないかしら?

WAVEでは、そのような非効率な二度手間は必要ございません!

ウエーブの「WEBアップロード」で入稿する

ご注文者と入稿される方が異なる場合は「WEBアップロード」でのご入稿が便利です。

ご注文時に入稿方法で「WEBアップロード」をご選択いただきますと、ご注文後に自動でお送りするメールに、ログインなしでご入稿いただける「ゲスト用URL」が記載されております。このURLを入稿担当の方にご共有くださいませ。

ファイルの圧縮

ダウンロード用URLをお知らせいただく

御社のサーバーやストレージサービスにアップロードされたデータ、クラウドストレージやファイル共有サーバー上のデータなどは、ダウンロード用URLをお知らせいただくだけでご入稿が可能です。弊社がダウンロードして対応させていただきます。

なお、URLを弊社にお知らせいただく方法は以下の2つございます。ご都合に合わせてお選びください。

ご注文時にURLをご入力いただく場合
ご注文後に別途メールでURLをお知らせいただく場合

増刷のご注文ならデータ入稿は不要です

ご注文後より1年間、弊社にて印刷用に変換したデータを保管しております。
前回注文したものを同じ内容で再度注文したい」、という場合は、弊社で保管しているデータを使って印刷が可能です。
※印字データ(宛名印字、バリアブルテキスト印字)は1ヶ月間保管いたします。

マイページから簡単に増刷のご注文をしていただけます。

増刷/再注文について

テレワークに便利な配送サービス

テレワークが始まる前は、届いた印刷物を会社で仕訳けて取引先に送ってたんだけど。今はそれもできないし…
自宅で一人でやるのは大変だなぁ

WAVEには、お役に立てるサービスがございます!

数千カ所への発送もできます

複数のお届け先への分納も対応しております。いつもは御社で仕訳けて複数個所に発送されていた、という場合にもお役に立てるサービスです。

分納サービス

分納について

お客様のお名前でクライアント様に直送できます

「納品代行」オプション(無料)をご利用いただくと、配送伝票に弊社の名前や商品金額を一切出さずにクライアント様にお届けすることができます。

納品代行 オプション

お客様のお名前でクライアント様に直送できます

発注者と発送先が異なる場合の印刷物確認に

仕上がった印刷物の1~3部程度をメール便にてお送り致します。発注者と発送先が異なる場合など、印刷物の確認用にご利用ください。

発注者と発送先が異なる場合の印刷物確認に

メール便別送 オプション

デザイン制作のご依頼もリモートで対応いたします

感染リスクを下げたいので、メールや電話だけで対応してくれるデザイナーさんを探してます。

WAVEにおまかせください!

ウエーブにはデザイン制作サービスもあり、デザイン制作から印刷・加工まで一貫して承ることが可能です。デザイナーとの連絡や打ち合わせは、メールや電話でしていただけます。

以下のいずれもお見積書をご確認いただいた後でご注文を承りますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。

「デザインアシスト」オプション

印刷のご注文時に「デザインアシスト」オプションをお選びいただくことで、デザイン制作もご依頼いただくことが可能です。

デザインアシスト オプション

デザイン制作サービス

「デザインアシスト」オプションに対応していない商品は「クリエイティブステーション」から承ります。お手持ちのデータの修正だけ依頼したい、といった案件にも対応しております。

クリエイティブステーション

デザイナーが直接ご対応いたします。ウエーブのデザイン制作サービス–Creative Station–

▼直通TEL
077-518-7551

▼営業時間
[平日]9:30~17:30※土日祝日はお休みです

制作料金やデザイン制作例を多数掲載。
デザイン制作サービスサイトへ 

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