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個人情報及び特定個人情報の
開示等のご請求手続きについて REQUEST DISCLOSURE REQUEST DISCLOSURE

弊社保有の個人情報等について、ご本人又は代理人の方より開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)のご請求に対する手続きを、以下のとおり定めます。

1請求方法

1.受付方法

開示等のご請求は、所定の開示等請求書、ご本人確認のための書類及び手数料を同封いただき、配達記録郵便又は簡易書留郵便で郵送ください。

2.送付先

〒524-0041 滋賀県守山市勝部六丁目2番1号
株式会社ウエーブ 個人情報お問合せ窓口担当 あて

2ご提出いただく書類

開示等に関する以下のご請求につきましては、弊社所定の請求書が必要となります。

1.必要書類

  1. 保有個人データ開示請求書又は特定個人情報開示請求書。
  2. ご本人の確認資料(運転免許証、パスポート等の写し)。
  3. 代理人によるご請求の場合は、代理権の確認資料等。
    1. 戸籍謄本、登記事項証明書等の写し。
    2. 委任状。

2.申請書

保有個人データ開示請求書をダウンロード
特定個人情報開示請求書をダウンロード
委任状をダウンロード

3手数料

「利用目的の通知」及び「開示」の場合に限り、開示請求書1枚当たり1,000円の手数料を徴収させていただきます。
1,000円分の収入印紙を申請書類に同封してください。

4請求に対する回答方法

ご請求を受け付けてから原則20日以内に、書面を簡易書留で郵送します。ご請求内容により調査にお時間をいただく場合は、期間内に回答できないことがございますので、予めご了承ください。
尚、法定代理人によるご請求の場合は、法定代理人あてに郵送したします。

5開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示請求等のお手続きにより弊社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人及び代理人の本人確認、手数料の徴収、並びに当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

6開示等を行わない場合の取扱いについて

次に定める場合は開示等いたしかねますので、予めご了承願います。開示等を行わないことを決定した場合は、その旨理由に対してご通知申し上げます。また、開示等を行わない場合も、所定の手数料を徴収させていただきます。

  1. 直接ご来社されて、開示等のご請求をされた場合。
  2. 弊社所定の書類以外の書式で、ご請求された場合。
  3. ご本人又は正当な代理人の確認ができない場合。
  4. 弊社の保有個人データに該当しない個人情報に関して、ご請求された場合。
  5. 弊社の保有個人データに関する訂正等及び利用停止等のご請求が真実と相違する場合。
  6. 弊社が保有個人データを開示することで、本人又は第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  7. 弊社が保有個人データを開示することで、他の法令に違反することとなる場合。
  8. 弊社が保有個人データを開示することで、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  9. 手数料のお支払いがない場合。
  10. 所定の申請書類に不備があった場合。

7お問い合わせ

以下の窓口までご連絡ください。

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