ネット印刷・自動化機器開発製造

株式会社ウエーブ（以下「弊社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いのために、基本方針をまとめます。

1関係法令・ガイドラインの遵守

弊社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律」並びにこれに関連する法令を遵守します。

2利用目的

弊社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

1. 雇用保険法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。
2. 労働者災害補償保険法に関する給付、社会復帰促進事業等の事務手続きに使用するため。
3. 健康保険法、船員保険法、国民健康保険法、高齢者の医療の確保に関する法律に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。
4. 厚生年金保険法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。
5. 確定給付企業年金法、確定拠出年金法に関する給付等の事務手続きに使用するため。
6. 介護保険法に関する事務手続きに使用するため。
7. 相続税法に関する退職手当等受給者支払調達等の事務手続きに使用するため。
8. 租税特別措置法に関する法定調書等の事務手続きに使用するため。
9. 所得税法に関する法定調書、源泉徴収票の作成等の事務手続きに使用するため。
10. 内国税の適正な課税の確保を図るための国外送金等に係る調書の提出等に関する法律に関する法定調書の作成等の事務手続きに使用するため。
11. 児童扶養手当法、母子及び父子並びに寡婦福祉法、障害者総合支援法、特別児童扶養手当法、生活保護法、被災者生活再建支援金に関する事務等に使用するため。
12. その他、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条各号のいずれかに該当し、特定個人情報等の提供を受けることができる関連事務等に使用するため。

3安全管理措置に関する事項

弊社は、次のとおり、特定個人情報等につき安全管理措置を講じます。

1. 弊社は、特定個人情報等の漏洩、流失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために、特定個人情報の管理に関する社内規程を整備し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2. 従業員等に特定個人情報等を取り扱わせるにあたり、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業員等に対する適切な監督を行います。
3. 特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、特定個人情報保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4開示請求等の手続き

弊社は、法令等で定める特定個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正又は利用停止等のご請求について、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。

5継続的改善

弊社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規定類を継続して改善します。

6お問い合わせ

弊社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、以下の窓口までご連絡ください。